Beneficios:

Igualación de 401(k)
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance

Título del trabajo: Recepcionista de oficina

Ubicación: Cabot, AR.
Tipo de trabajo: Tiempo completo

Compañía: Westlake Group es una de las principales empresas de plomería del centro de Arkansas. Nos dedicamos a brindar experiencias de plomería de primer nivel tanto en nueva construcción como en servicios de reparación. Nos enorgullecemos de ser el "fontanero sin el que no puede vivir", manteniendo nuestros valores fundamentales de experiencia técnica, confiabilidad, artesanía y atención al detalle, y profesionalismo trabajador.

Resumen del trabajo: Estamos buscando un recepcionista de oficina organizado y orientado a los detalles para ser el primer punto de contacto para nuestros clientes. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, un comportamiento profesional y funcionará bien bajo presión. Las habilidades superiores de comunicación verbal y la capacidad de hablar con claridad son esenciales. Debe ser competente en el software de oficina, incluidas, entre otras, las plataformas Office 365, QuickBooks y CRM. El puesto será responsable de responder a grandes volúmenes de llamadas a través de 4 líneas telefónicas, saludar a los visitantes y manejar una variedad de tareas administrativas, incluida la entrada de facturas en nuestro sistema de contabilidad durante los períodos sin llamadas.

Responsabilidades clave:

Responda y dirija las llamadas telefónicas entrantes de manera profesional y cortés.
Salude a los visitantes y asegúrese de que se les dirija al departamento o persona adecuados.
Administre y responda a la correspondencia por correo electrónico según sea necesario dentro de la oficina.
Ingrese facturas y administre datos contables básicos usando QuickBooks.
Programar inspecciones municipales y solicitud de servicio de agencia externa
Mantenga el inventario de suministros de oficina y realice pedidos según sea necesario.
Ayudar con la programación de citas, reuniones y otras actividades relacionadas con la oficina.
Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina, tanto físicos como digitales.
Utilice las herramientas de Office 365 (Outlook, Word, Excel, etc.) para las tareas diarias de oficina, la preparación de documentos y la entrada de datos.
Coordine con otros departamentos para el buen funcionamiento de las tareas de oficina de ritmo rápido.
Manejar cualquier tarea administrativa adicional según lo asignado por la gerencia.

Requisitos:

Diploma de escuela secundaria o equivalente; La educación adicional o las certificaciones son una ventaja.
Experimente la operación de múltiples sistemas de líneas telefónicas y desvío de llamadas, mensajería y llamadas entre oficinas
Dominio de Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Experiencia con QuickBooks o software de contabilidad similar.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera eficiente.
Una actitud profesional y acogedora con excelentes habilidades de servicio al cliente.
Experiencia previa en un entorno de oficina o en un puesto de recepcionista.

Compensación:
Salario competitivo basado en la experiencia, con beneficios que incluyen seguro médico, tiempo libre remunerado y oportunidades de desarrollo profesional.

Compensación: $15.00 - $22.00 por hora

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Queremos que unirse a nuestro equipo sea lo más fácil posible. Los miembros de nuestro equipo son los activos más valiosos de nuestra organización. Es cierto, ¡nuestros empleados son lo primero! ¿Cómo lo demostramos? Lo primero es lo primero.

Pago: creemos que los que tienen mejor desempeño merecen el mejor pago. Es por eso que queremos pagarle la mejor tarifa competitiva.
Flexibilidad: queremos que USTED tenga tiempo para las cosas más importantes de su vida. Nuestra programación es flexible. Descubre cómo lo hacemos.
Trayectoria profesional: le ofrecemos un futuro ilimitado con nuestros programas de capacitación de clase mundial. ¡Nuestros programas de capacitación incluyen capacitación técnica, capacitación técnica virtual, comunicaciones, ventas y más! Si te tomas en serio tu carrera y quieres aprender de los mejores de la industria, ¡aplica hoy!

Entonces, si tienes una gran actitud y una fuerte ética de trabajo, y eres alguien que se enorgullece del trabajo que haces, ¡entonces queremos saber de ti!

Cada ubicación de franquicia es propiedad y está operada de forma independiente por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. El franquiciado establece sus propias compensaciones y beneficios. Todas las consultas sobre empleo, beneficios, programación y compensación en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Benjamin Franklin Plumbing Corporate.

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